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Note legali e privacy
Con la presente sono ad informarla che presso la nostra azienda è effettuato il trattamento dei Suoi dati personali. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, in vigore dal 25 maggio 2018 (d’ora in avanti G.D.P.R.). Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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2. I dati personali e particolari raccolti obbligatoriamente i per l’espletamento del contratto, saranno raccolti senza necessità del Suo consenso espresso (secondo art. 6.1 lett. b, G.D.P.R.), sono utilizzati per seguenti finalità:
a. Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali o contabili derivanti dal rapporto con Lei in essere, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, regolamento, normativa comunitaria o Autorità e per la gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto;
b. I dati facoltativi per le finalità di sotto riportate necessitano di consenso espresso: Gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto; invio di materiale informativo e promozionale relativo alla nostra area di competenza correlate alla medicina del lavoro, come per esempio corsi di formazione o privacy, oppure utilizzo di comunicazioni meramente effettuate per la fidelizzazione del clienti effettuato mediante strumenti automatizzati (posta elettronica, fax) e anche mediante modalità tradizionali di contatto, con strumenti non automatizzati come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore.
3. Modalità: i dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
4. Comunicazione: i dati contabili/fiscali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: commercialista, istituti di credito e professionisti esterni correlati. I dati personali relativi a mezzi di comunicazione (telefono email ecc .. ) verranno utilizzati, da incaricati interni debitamente nominati.
Qualora sia necessario, i dati particolari relativi al personale dipendente soggetto a visita o legati alla prestazione oggetto del contratto (infortunio, malattia professionale ecc) potranno essere comunicati a professionisti esterni debitamente nominati ai fini di erogare una prestazione e/o un servizio nel Suo interesse. Limitatamente a quei dati ed operazioni indispensabili per perseguire le finalità di cui al punto 2a, potranno essere comunicati anche a:
organismi sanitari pubblici (asl, ospedali, etc); organismi sanitari privati (cliniche, laboratori di analisi, etc.) ed esercenti le professioni sanitarie (medici specialisti, farmacisti, etc.); enti di assistenza e previdenza (lnps, lnail, etc.).
Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E., non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc .. ) e non si ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione.
5. Modalità: Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra:
- 10 anni per le Finalità di natura contabile/fiscale;
- I dati medici, anagrafici e relativi alla sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/2008) relativi al personale dipendente di competenza del cliente, verranno cancellati decorsi i termini per legge (5 anni);
- i dati relativi alla finalità di natura commerciale entro i termini di 2 anni.
6. L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi.
La richiesta può essere fatta a mezzo email o mezzo fax o raccomandata con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.
Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Palazzo Monte Citorio 121, Roma;
PRESA VISIONE
L’interessato, letta l’informativa resa ai sensi del Reg. 2016/679/UE, con la sottoscrizione dichiara di aver compreso le finalità e le modalità del trattamento ivi descritte.
Presterà il suo consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali per i fini di natura facoltativa di cui al punto 2 b) indicato nella suddetta informativa? Un’autorizzazione e consenso sarà indispensabile per una fattiva collaborazione.
Sarà richiesto di ritornare il modulo per accettazione all’indirizzo info@mavib.com o via fax al numero 02.9549825.
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